Warszawa, 20.01.2025
I.
Regulamin stosuje się do zakupów Polskiego Związku Korfballu współfinansowanych ze środków publicznych.
Dokonywanie zakupów powinno odbywać się w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania jak najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, z uwzględnieniem zasad równego traktowania wykonawców, uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywizmu, a także z zachowaniem wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób wydatkowania środków publicznych określonych w wytycznych programowych.
II.
Dokonywanie zakupów do kwoty 14 000 euro (netto) następuje przez opisanie faktury lub rachunku, co nie zwalnia z oszczędnego wydawania środków.
Przed dokonaniem zakupu na kwotę powyżej 14 000 euro (netto) należy dokonać analizy rynku:
za pomocą zapytania cenowego do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców (z tej samej branży co przedmiot zamówienia) drogą pisemną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej
poprzez wydruk strony internetowej co najmniej 3 ofert zawierających ceny usług lub dostaw
w formie rozmowy telefonicznej
Dopuszcza się możliwość negocjacji z potencjalnymi wykonawcami
III.
Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu sprawuje wybrany członek Polskiego związku Korfballu.
W sprawach nie uregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Kodeks Cywilny, prawo sportowe oraz inne przepisy obowiązującego prawa.
